Das AssessTech Kompetenzmanagementsystem (ACMS)

Das AssessTech Kompetenzmanagementystem (ACMS) ist eine webbasierte Anwendung und eine Kombination von gerätegestützten Offline-Apps, die all Ihre Anforderungen an das Kompetenzmanagement im Bahnbereich erfüllen Es ist in eine Reihe von Modulen unterteilt, die es Ihnen ermöglichen, ein passendes System zur Unterstützung ihres Unternehmens zusammenzustellen.

Das Basismodul wird immer benötigt. Alle weiteren Module sind jedoch optional. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und Ihr System so einzurichten, dass es Sie in der richtigen Weise unterstützt.

BASISMODUL

Das Basismodul ermöglicht Ihnen, Ihr ACMS an Ihre Unternehmensstandards und -bedürfnisse anzupassen.

Sie können Ihre eigenen Logos hinzufügen, Ihre Unternehmensstruktur abbilden und alle Arten von Informationsmaterial verwalten. Es bietet auch die Möglichkeit, Mitarbeiter im System hinzuzufügen und Rollen und Sicherheitseinstellungen zu verwalten.

Startseite
Die ACMS-Startseite bietet Ihren Anwendern eine Momentaufnahme des aktuellen Stands, zugeschnitten auf deren jeweilige Rolle und Berechtigungsgruppe. Die Benutzer können die Startseite an ihre Bedürfnisse anpassen, indem sie die Größe und Darstellung der verschiedenen grafischen Elemente festlegen und bestimmte Berichte als Favoriten markieren.
Flexible Suche

Die Funktionen Personensuche und Ressourcensuche ermöglichen es Ihnen, Personen nicht nur nach Namen, sondern auch nach ihren Fähigkeiten zu suchen. Zu den möglichen Suchkriterien gehören:

  • Name, Ausweisnummer, Geburtsdatum, Stellen- und/oder Berufsbezeichnung
  • Verifizierte Kenntnisse (einschliesslich Wissen über Streckenverläufe und Triebfahrzeuge)
  • Region, Standort und Team
Kandidaten-Dashboard

Das Candidate Dashboard gibt einen Überblick über alle in ACMS zu einer Person hinterlegten Daten. Die Registerkarten, die für eine Person zur Verfügung stehen, hängen von ihrer Rolle, den Sicherheitseinstellungen für den Benutzer des Dashboard und andere aktive Module von ACMS ab.

Benutzer von ACMS haben eine Bildschirmseite mit der Bezeichnung “Meine Seite”, die über den Startbildschirm zugänglich ist. Diese Ansicht zeigt alle über sie im System gespeicherten Daten an. Es ähnelt dem Kandidaten-Dashboard, aber die Sicherheitsberechtigungen, Funktionen und Berichte sind so zugeschnitten, dass sie den Aktivitäten entsprechen, die eine jeweilige Person selbst ausführen darf.

Firmenlogos und unterstützte Sprachen

Die Benutzeroberfläche ist vollständig anpassbar, um Logo und Corporate Identity Ihres Unternehmens zu unterstützen. Es sind Sprachdateien enthalten, die entweder auf die lokale Terminologie oder auf mehrere verschiedene Sprachen zugeschnitten werden können.

BEWERTUNGSMODUL

Das Bewertungssystem ist ein zentraler Bestandteil des Kompetenzmanagements.

Das Bewertungsmodul bietet folgende Funktionen:

  • Verwaltung von Leistungskriterien-Sets
  • Planung von Bewertungen nach Zeitplänen
  • Überprüfen von Fortschritten im Vergleich zum Ausbildungsplan
  • Analyse der Bewertungsdaten
  • Durchführung von elektronischen Prüfungen
  • Bewertung von Kriterien auf der eigenen Entwicklungsskala
  • Überprüfen, Standardisieren und Verbessern von Prozessen und Standards anhand der Daten
aAssess App

aAssess wird als Teil des Bewertungsmoduls angeboten. Es handelt sich um eine Anwendung für iPad- oder Android-Tablets, die es Prüfern ermöglicht, Prüfungen völlig papierlos durchzuführen.

Prüfern stehen folgende Funktionen auf aAssess zur Verfügung:

  • Anzeigen früherer Bewertungen eines Kandidaten
  • Anzeigen des Zeitplans eines Kandidaten, um festzustellen, ob andere Prüfungen ausstehen
  • Markieren Sie die Leistungskriterien anhand Ihrer eigenen Entwicklungsskala und machen Sie detaillierte Kommentare zu den einzelnen Kriterien
  • Überprüfen Sie die zur Nachbearbeitung markierten Bereiche.
  • Aufzeichnen von Details zu jeder unternommenen Fahrt (als Wegpunkte)
  • Zusammenfassende Bewertung

VORFALLMODUL

Das Modul Vorfälle unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer betrieblichen Vorfälle.

Sie können Ihre bestehenden papierbasierten Untersuchungsprozesse elektronisch replizieren, einschließlich folgender Funktionen:

  • Vorfälle protokollieren
  • Festlegung von Abschlussterminen für Untersuchungen und Zuordnung zu den zuständigen Prüfern
  • Verknüpfungen zwischen Personen und Vorfällen eintragen
  • Sammeln und Hochladen von Beweismitteln
  • Darstellung der Ereignisse auf einer Zeitachse
  • Auswahl der Gründe des Vorfalls entsprechend der standardisierten Gründe des RSSB (oder Erstellung einer eigenen Terminologie)
  • Identifizieren von Vorfallsfaktoren
  • Empfehlungen erstellen
  • Aufzeichnen von Ergebnissen, wie z.B. ergriffene Maßnahmen und Verbesserungspläne
  • Erstellung von Untersuchungsberichten gemäß Ihren internen Vorgaben
  • Verwaltung des Genehmigungszyklus für Untersuchungen

Alle Vorfälle und Untersuchungen sind über die Vorfall- und Untersuchungs-Workbench einsehbar.

LIZENZMODUL

Im Lizenzierungsmodul geht es um die Ausstellung von Ausweisen und Genehmigungen auf der Basis von Befähigungen.

Ursprünglich zur Unterstützung der europäischen Führerscheinrichtlinie entwickelt, wird dieses Modul nun erweitert, um die Ausgabe von verschiedensten kundenspezifischen Dokumenten zu unterstützen. Konkret wird es verwendet, um folgende Dokumente zu erstellen:

  • Ergänzende Zertifikate zu europäischen Führerscheinen
  • Ausweise für sicherheitskritische Arbeiten (SCWID)
  • Fahrerkabinen-Ausweis
  • Allgemeine Dienstausweise
  • Bescheinigungen über Kenntnisse zu Streckenverläufen und Triebfahrzeugen

Mit dem Lizenzmodul können Sie Ihre eigenen maßgeschneiderten Personalausweise und Dokumente mit ihrem eigenen Logo und CI gemäß Ihren eigenen Unternehmensstandards ausstellen.

STUNDENMODUL

Das Stundenmodul ist ein Tool zur Verwaltung des Fahrertrainings.

Es wurde speziell für die Aufzeichnung der Fahrzeiten angehender Lokführer während der praktischen Fahrphase ihres Trainingsprogramms entwickelt. Es bietet die folgenden Funktionen:

  • Zeiterfassung mit Bezug auf wichtige Streckenverläufe
  • Zeiterfassung mit Bezug auf Tages- und Nachtzeit
  • Zeiterfassung mit Blick auf die Zielsetzung für Fahrten zu Tages- und Nachtzeiten auf wichtigen Streckenverläufen
  • Zeiterfassung mit Informationen zu Auszubildenden, die ihre praktischen Ausbildungszeiten überschreiten

BULLETIN-MODUL

Dieses Modul beschäftigt sich mit der Verbreitung von Mitteilungen.

Verschiedene Dokumente können hiermit an Kandidaten im laufenden Ausbildungsbetrieb übermittelt werden, gestaffelt nach Aufgabe, Sicherheitsgruppe und Standort. Das Besondere ist, dass Vorgesetzte einen Überblick darüber erhalten, wann ein Kandidat Dokumente heruntergeladen und gelesen hat. Damit entfällt die Notwendigkeit, Mitteilungen schriftlich unterzeichnen zu lassen.

Kandidaten können Dokumente in ACMS über den Bildschirm “Meine Seite” oder über die aBulletin App ansehen und signieren.

aBulletin App

Die Bulletin App ist eine Anwendung zur Verwendung auf einem iPad oder Android-Tablett oder Smartphone, die es einem Kandidaten ermöglicht, Mitteilungen im laufenden Betrieb zu erhalten. Die Verfügbarkeit von neuen Materialen wird per Push-Nachricht mitgeteilt. Diese können anschließend heruntergeladen, als gelesen markiert und zu Nachschlagezwecken lokal auf dem Gerät gespeichert werden.

CHECK MODUL

Im Überprüfungsmodul geht es darum, schnelle Kontrollen am Arbeitsplatz durchzuführen.

Autorisierte Benutzer können Personen anhand von Kriterien ankreuzen, um Dinge wie Diensttauglichkeitsprüfungen oder die Teilnahme an Sicherheitsunterweisungen durchzuführen.

Vorgesetzte können sich einen Überblick über solche Kontrollen verschaffen, in dem sie das Dashboard des jeweiligen Kandidaten einsehen. Sie können ebenfalls einen Überblick über alle Admin-Nutzer anzeigen lassen.

Mit Hilfe der aCheck App können sie Kontrollen am Arbeitsplatz einsehen und durchführen.

aCheck App

aCheck ist eine Anwendung zur Verwendung auf einem iPad oder Android-Tablett, die es dem Benutzer ermöglicht, schnelle Kontrollen vor Ort durchzuführen.

FORMULARMODUL

Das Formularmodul bietet eine Formularerstellungsfunktion.

Nutzer mit entsprechender Berechtigung können eigene Formulare (Vorlagen) entwerfen und diese jeweiligen Nutzergruppen zuordnen. Dies ermöglicht eine zusätzliche Datenerhebung um eine vollständig papierlose Umsetzung von Prozessen zu gewährleisten.

Kunden können beispielsweise mit Formularen Folgendes umsetzen:

  • Erfassen von Fahrzeiten für Fahrleiter zur Aufrechterhaltung ihrer Befähigung
  • Zeiterfassung für einzelne Prozessschritte, um Messungen für Prozessverbesserungen bereitzustellen
  • Erfassung von Arbeitsprozessen (z.B. Mengen bei der Instandsetzung verwendete Produkte)
aForms App (DEMNÄCHST VERFÜGBAR!)

aForms ist eine App für iPad oder Android Tablet-PCs, welche Nutzern erlaubt, während des laufenden Betriebs Formulardaten einzutragen.

WISSENSDATENBANK ASSESSTECH

Für weitere Informationen zu allen AssessTech-Produkten und -Dienstleistungen besuchen Sie bitte unsere Online-Wissensdatenbank.

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