Le Système de Gestion des Compétences d’Assesstech (ACMS)
ACMS est une application Web et une collection d’applications disponibles hors ligne qui peuvent être combinées pour répondre à tous vos besoins de gestion des compétences. L’Application se décompose en un certain nombres de modules permettant à nos clients de choisir le système les plus adapté aux besoins de leur entreprise.
Le module de base est requis mais les autres sont tous facultatifs. Nous travaillons avec vous pour comprendre vos besoins et mettre en place votre système afin de pouvoir vous soutenir de la meilleure façon.
MODULE DE BASE
Le Module de Base vous permet de personnaliser votre ACMS pour répondre aux normes et aux besoins de votre entreprise.
Vous pouvez ajouter vos propres logos, mettre en place l’organisation propre à votre entreprise et gérer toutes sortes de données de référence. Il fournit aussi un service pour ajouter du personnel au système et gérer les rôles et les paramètres de sécurité.
Les dispositifs Recherche de Personnes et Recherche des Ressources vous permet de chercher des personnes. non seulement par nom, mais aussi sur la base de leurs capacités. Certains critères de recherches qui peuvent être utilisés sont:
- Nom, ID, date de naissance, rôle et/ou intitulé de poste
- Les compétences signées (y compris les connaissances voie et traction)
- Région, dépôt et équipe
Le tableau de bord des candidats donne une vue sur tous ce que ACMS connait sur une personne. Les onglets qui sont disponibles pour une personne dépend de leur rôle, les paramètres de sécurité pour l’utilisateur qui voir le tableau de bord, et les autres modules d’ACMS qui sont actifs.
Les utilisateurs de ACMS ont un écran appelé ‘Ma Page’ qui est accessible depuis l’écran d’accueil. Ceci est une vue de toutes les données sur le système les concernant. Il est semblable au tableau de bord des candidats sauf que les autorisations de sécurité, les fonctions et rapports sont conçus pour être approprié à l’ensemble des activités que les personnes ont le droit de faire eux même.
L’Interface utilisateur est totalement personnalisable selon le branding de votre entreprise. Les dossiers langues sont compris et peuvent soutenir soit les terminologies locales, soit de multiples langues étrangères.
MODULE D’ÉVALUATION
L’Évaluation est un élément central de la gestion des compétences.
Le module d’évaluation vous permet de faire le suivant:
- Gérer l’ensemble des critères de performance.
- Planifier les évaluations en utilisant des calendriers.
- Tracer les progrès par rapport à votre plan.
- Analyser les données des évaluations
- Mener des évaluations électroniquement
- Évaluer les critères selon votre propre échelle développementale.
- Vérifier, standardiser et améliorer les processus et les normes à l’aide des données
aAssess fait partie du Module d’Évaluation. Il s’agit d’une application à utiliser sur iPad ou tablette Android qui permet aux évaluateurs d’effectuer des évaluations de manière totalement dématérialisée.
Les évaluateurs peuvent effectuer les actions suivantes à l’aide d’aAssess :
- Voir les évaluations précédentes des candidats
- Voir le calendrier des candidats pour savoir quand les évaluations sont prévues.
- Cocher les critères de performance selon leur propre échelle développemental et écrire des commentaires détaillés contre les critères spécifiques.
- Revoir les éléments signalés pour le développement
- Enregistrer des détails d’une voyage entrepris (en tant que points de cheminement).
- Écrire un sommaire d’évaluation
MODULE DES INCIDENTS
Le Module des Incidents vous aide à gérer tous vos incidents opérationnels
Vous pouvez reproduire les versions papiers existantes des processus d’investigation électroniquement, y compris la capacité à:
- Enregistrer les incidents
- Fixer des échéances pour les investigations et allouer les investigateurs appropriés.
- Joindre les incidents aux personnes
- Rassembler et télécharger de l’évidence
- Entrer la séquences des évènements sur une échéancier
- Choisir la cause des incidents depuis l’ensemble des causes RSSB (ou concevoir les votre).
- Identifier les facteurs des incidents
- Faire des recommandations
- Enregistrer les résultats, comme les actions entreprises et les plans développement
- Générer les rapports d’investigation en utilisant les normes propres à votre entreprise.
- Gérer les cycles de validation pour les investigations.
On peut voir les incidents et investigations en utilisant les Plans de Travail Incidents et Investigation
MODULE DE LICENCE
Le Module de Licence consiste à délivrer des cartes d’identité et des permis sur la base des compétences.
Initialement conçu spécifiquement pour les directives European Driver Licensing, ce module est maintenant étendu pour permettre la délivrance de toutes sortes de documentations sur mesure. Il est utilisé spécifiquement pour les points suivants:
- Les certificats complémentaires des Permis Conducteurs Européenne
- Safety Critical Work ID (SCWID) cards
- Les passes cabines de conduite
- Cartes identité générales
- Les cartes connaissances voie et traction
On peut utiliser le Module Licensing pour délivrer les cartes d’identité faites sur mesure et les documents avec le branding selon les normes de votre entreprise.
MODULE HEURES
Le Module Heures est un outil d’aide à la gestion de la formation des conducteurs.
Il est spécialement conçu pour suivre les heures de conduite des conducteurs stagiaires pendant la phase pratique de leur programme de formation. Il offre les caractéristiques suivantes:
- La suivi des heures par rapport aux routes centrales
- La suivi des heures conduites pendant le jour et la nuit
- La signalisation des progrès par rapport à un nombre ciblé d’heures pour le jour, la nuit et/ou les routes centrales spécifiques
- Le suivi et la signalisation des apprentis dépassant leur échéancier des épreuves pratiques
MODULE BULLETINS
Le Module Bulletins est destiné à la distribution des communications
Tous types de documents peuvent être distribués aux candidats sur le terrain selon les règles relatives à leur rôle, groupe de sécurité et location. Essentiellement, les responsables sont informés quand les candidats télécharge et lisent des documents, éliminant le besoin de faire signer ces documents manuellement
Les candidats peuvent voir et signer les documents sur ACMS en utilisant l’écran ‘Ma Page’, ou avec l’application aBulletin
L’App Bulletin est une application à utiliser sur une tablette ou un smartphone iPad ou Android qui permet à un candidat de recevoir des notifications sur le terrain. Les push notifications identifiés la disponibilité des matériaux neufs qui peut être téléchargés, signalés comme lu et stockés localement pour reference.
MODULE CHECK
Le module Check est destiné à faire des vérifications rapides sur le lieu de travail
Les utilisateurs autorisés peuvent marquer des personnes contre certains critères afin d’exécuter les éléments comme les vérifications de l’aptitude à travailler ou la participation à un briefing de sécurité.
Les responsables peuvent voir un enregistrement de ces vérifications en consultant les tableaux de bord du candidat concerné, ou voir une vue récapitulative de tous leurs employés à l’aide des administrateurs.
Ils peuvent voir et mener les vérifications sur le lieu de travail en utilisant l’application aCheck.
aCheck est une application à utiliser sur iPad ou tablette Android qui permet à l’utilisateur d’effectuer des vérifications rapides sur le terrain.
MODULE FORMULAIRES
Le Module Formlaires permets la création de formulaire
Les utilisateurs avec des privilèges appropriés peuvent créer des formulaires personnalisés (modèles), puis les allouer à des personnes utilisant des audiences. Cela permet de saisir des données personnalisées afin de résoudre un certain nombre de lacunes dans les processus qui ne pourraient autrement pas être entièrement informatisés.
Voici des exemples de ce que nos clients peuvent créer avec les Formulaires:
- La saisi des heures de conduite pour les gestionnaires de conduite afin de maintenir les compétences.
- La saisi des détails des temps pris pour les différentes étapes d’un processus afin de faciliter les mesures nécessaires pour concevoir des améliorations de processus.
- La saisi des détails des tâches manuelles (par exemple, la quantité d’un produit utilisé lors de la maintenance d’un wagon)
aForms est une application à utiliser sur une tablette iPad ou Android qui permet à l’utilisateur de remplir des données sur des formulaires sur le terrain.
BASE DE CONNAISSANCES ASSESSTECH
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