AssessTech Competence Management System (ACMS)
ACMS include un’applicazione web-based e una raccolta di applicazioni offline basate su dispositivi che possono essere combinate per soddisfare tutte le vostre esigenze di gestione delle competenze. È suddiviso in una serie di moduli che consentono di scegliere il sistema necessario per supportare la propria azienda.
Il modulo Base è sempre necessario, ma gli altri sono tutti opzionali. Collaboreremo con voi per capire le vostre esigenze e impostare il sistema perché vi supporti in modo adeguato.
MODULO BASE
Il Modulo Base consente di personalizzare ACMS per soddisfare gli standard e le esigenze della vostra azienda.
Potete aggiungere i vostri loghi, impostare la struttura aziendale e gestire tutti i tipi di dati di riferimento. Fornisce anche strutture per aggiungere personale al sistema e gestire ruoli e impostazioni di sicurezza.
Le funzioni People Search e Resource Search consentono di cercare tra il personale non solo per nome, ma anche in base alle loro capacità. Alcuni dei criteri di ricerca che possono essere utilizzati sono:
- Nome, ID, data di nascita, ruolo e/o qualifica
- Competenze sottoscritte (inclusa conoscenza percorso e trazione)
- Regione, deposito e team
La Dashboard del candidato dà una visione d’insieme delle informazioni che ACMS ha di una persona. Le schede disponibili per una persona dipendono dal suo ruolo, dalle impostazioni di sicurezza per l’utente che visualizza la dashboard e dagli altri moduli di ACMS che sono attivi.
Gli utenti di ACMS hanno una schermata chiamata “My Page”, accessibile dalla schermata della home. Essa permette di visualizzare tutti i dati che li riguardano, memorizzati sul sistema. È simile alla dashboard dei candidati, ma i permessi di sicurezza, le funzioni e i report sono personalizzati per adeguarsi all’insieme delle attività che l’utente è autorizzato ad eseguire su se stesso.
L’interfaccia utente è completamente personalizzabile per supportare la gestione del proprio brand. Sono inclusi file di lingua che possono essere personalizzati per supportare sia la terminologia specifica che una serie di lingue diverse.
MODULO ASSESSMENT
La valutazione è una parte fondamentale della gestione delle competenze.
Il modulo Assessment permette di fare quanto segue:
- Gestire di criteri di prestazione
- Pianificare le valutazioni tramite appositi piani
- Tieni traccia dei progressi rispetto al tuo piano
- Analizzare i dati relativi alle valutazioni
- Effettuare le valutazioni per via elettronica
- Giudicare i criteri in base alla propria scala dello sviluppo
- Verificare, standardizzare e migliorare i processi e gli standard utilizzando i dati
aAssess è fornita assieme al modulo Assessment. È un’applicazione utilizzabile su iPad o tablet Android che permette ai valutatori di effettuare valutazioni in modo interamente non cartaceo.
I valutatori possono fare quanto segue utilizzando aAssess:
- Visualizzare le precedenti valutazioni dei candidati
- Visualizzare il piano di un candidato per vedere quando sono previste le valutazioni
- Contrassegnare i criteri di prestazione utilizzando la propria scala dello sviluppo e fare commenti dettagliati in base a criteri specifici
- Esaminare gli elementi contrassegnati per lo sviluppo
- Registrare i dettagli di ogni viaggio intrapreso (come waypoint)
- Scrivere un riepilogo della valutazione
MODULO INCIDENT
Il modulo Incident aiuta a gestire tutti gli incidenti operativi.
È possibile replicare elettronicamente le procedure di perizia cartacee esistenti, compresa la possibilità di:
- Registrare gli incidenti in ordine cronologico
- Stabilire le date di scadenza per le perizie e assegnarle ai periti più appropriati
- Collegare gli incidenti al personale
- Raccogliere e caricare le prove
- Inserire la sequenza degli eventi su una linea temporale
- Scegliere le cause dell’incidente dalla lista di cause dell’RSSB (o allestire la propria)
- Identificare i fattori di incidente
- Fare raccomandazioni
- Registrare i risultati, come le azioni intraprese e i piani di sviluppo
- Generare report delle perizie utilizzando il proprio standard aziendale
- Gestire il ciclo di approvazione per le perizie
È possibile visualizzare tutti gli incidenti e le perizie utilizzando Incident and Investigation Workbench
MODULO LICENSING
Il Modulo Licensing riguarda il rilascio di tessere identificative e permessi sulla base della competenza.
Originariamente progettato per supportare la Direttiva Europea sulle licenze dei macchinisti, questo modulo è stato esteso per supportare il rilascio di ogni tipo di documentazione personalizzata. In particolare, viene utilizzato per emettere:
- Certificati complementari per le licenze dei macchinisti
- Tessere identificative Safety Critical Work ID (SCWID)
- Pass per cabina di guida
- Tessere identificative ordinarie
- Tessere attestanti la conoscenza del percorso e della trazione
È possibile utilizzare il modulo Licensing per rilasciare le proprie tessere identificative e documentazione personalizzata con il proprio brand secondo i propri standard aziendali.
MODULO HOURS
Il Modulo Hours è uno strumento che aiuta a gestire la formazione dei macchinisti.
È stato progettato specificamente per tracciare le ore di guida dei macchinisti tirocinanti durante la fase di addestramento pratico del programma di formazione. Presenta le seguenti caratteristiche:
- Tracciamento delle ore sui percorsi principali
- Tracciamento delle ore effettuate durante il giorno e la notte
- Segnalazione dei progressi rispetto ad al monte ore obiettivo per le ore di giorno, di notte e/o su specifici percorsi principali.
- Tracciamento e segnalazione dei tirocinanti che sforano il loro piano di addestramento pratico
MODULO BULLETIN
Il modulo Bulletin si occupa della distribuzione degli avvisi.
Diversi tipi di documenti possono essere distribuiti ai candidati sul campo in base a regole determinate dal loro ruolo, dal gruppo di sicurezza e dall’ubicazione. Cosa fondamentale, i manager vengono informati quando i candidati scaricano e leggono i documenti, eliminando la necessità di firmare manualmente gli avvisi.
I candidati possono visualizzare e firmare i documenti su ACMS utilizzando la schermata “My Page”, oppure possono farlo utilizzando l’app aBulletin.
L’App Bulletin è un’applicazione utilizzabile su iPad, tablet o smartphone Android che consente al candidato di ricevere avvisi sul campo. Le notifiche push mostrano la disponibilità di nuovo materiale che può essere scaricato, segnalato come letto e memorizzato localmente per la consultazione.
MODULO CHECK
Il modulo Check si occupa di effettuare controlli rapidi sul posto di lavoro.
Gli utenti autorizzati possono contrassegnare il personale in base ai criteri stabiliti, per eseguire compiti come controlli di idoneità al servizio o di partecipazione ai briefing sulla sicurezza.
I manager possono visualizzare un registro di tali controlli sulla dashboard del candidato in questione, o un riepilogo di tutto il personale tramite gli amministratori.
Possono visualizzare ed effettuare controlli sul posto di lavoro utilizzando l’App aCheck.
aCheck è un’applicazione utilizzabile su iPad o tablet Android che consente all’utente di effettuare controlli rapidi sul campo.
MODULO FORMS
Il modulo Forms fornisce una funzione per realizzare moduli.
Gli utenti con privilegi appropriati possono assemblare moduli personalizzati (template) e poi assegnarli al personale. Ciò consente di acquisire dati personalizzati per risolvere una serie di lacune nei processi che altrimenti non potrebbero essere resi completamente non cartacei.
Ecco alcuni esempi di ciò che i clienti possono fare con Forms:
- Acquisire le ore di guida per i responsabili dei macchinisti al fine di mantenere la competenza
- Acquisire i dettagli dei tempi di esecuzione delle varie fasi di un processo al fine di facilitare le misurazioni necessarie per progettarne i miglioramenti
- Acquisire i dettagli delle operazioni manuali (ad es. la quantità di un prodotto utilizzato per la manutenzione di un vagone)
aForms è un’applicazione utilizzabile su iPad o tablet Android che permette all’utente di compilare i dati su Forms mentre è sul campo.
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