USER FORUM 2019
Das diesjährige User Forum bot einen ausgezeichneten Überblick über die im letzten Jahr geplanten und umgesetzten Erweiterungen für ACMS, AssessBook und AssessTube. Zudem wurden die neuen Systemfunktionen, Formulare sowie das Prüfmodul hervorgehoben.
Gabriel Stroud eröffnete das Forum mit den Worten: „In unseren Foren geht es darum, das Erreichte miteinander zu teilen, Ihren Ideen zuzuhören und uns dabei zu helfen, die weiteren Schritte zu gestalten.Wir sind fest davon überzeugt, branchenorientierte Lösungen bereitzustellen, die für Ihr jeweiliges Unternehmen funktionieren“.
ACMS V5.1
Sally Brinkley, Director of Operations, gab einen Überblick über die Entwicklungen der letzten 12 Monate für die verschiedenen Produkte und erinnerte uns an die Features, die in den letzten 12 Monaten bereitgestellt wurden, darunter die Einführung des Bulletin-Moduls und die erste Phase des neuen Prüfmoduls.
David Brock, Head of Operations, übermittelte ein weiteres Update über die konfigurierbaren Ressourcen und die Lokalisierung, also den wichtigsten Features von ACMS 5.1. Bei der Lokalisierung handelt es sich um eine Sprachfunktion, die sowohl in ACMS als auch in den Apps das Anpassen an die bevorzugte Sprache sowie das Ändern bestimmter Begriffe und Ausdrücke ermöglicht.
ACMS V5.2 und neue Features
Die Version ACMS 5.2 steht unmittelbar bevor und umfasst sowohl ein Update der iOS-App als auch des Bewertungsmoduls. Hierzu zählen aktualisierte Planungsfenster, in denen die Bewertungstermine angezeigt werden, neue Bewertungsstati mit Einspruchnachverfolgung, neue Felder für Kommentare von Mitarbeitern, Prüfern und IQS sowie ein vollständiges Verlaufsprotokoll für alle Bewertungen. Diese Version wird zudem die lange erwarteten benutzerdefinierten Dashboards sowie einige weitere neue Features umfassen.
Die Teilnehmer des Forums zeigten sich besonders erfreut über die neuen Formulare, in denen „Zufallsdaten“ zur Unterstützung der Kompetenzmanagementverfahren gespeichert werden können. Hierzu zählen zum Beispiel die Fahrzeiten der Vorgesetzten der Fahrer, technische Aufgaben sowie das Speichern aktuell papierbasierter Formulare. In den Eigenschaften der Formulare werden die zu stellenden Fragen und Antworten definiert, wobei die Ergebnisse in benutzerdefinierten Berichten und Dashboards verfügbar sind.
Auf dem Forum wurde zudem das neue Prüfmodul angekündigt, das für Vorgesetzte entwickelt wurde, die nun mithilfe der neuen App aCheck unterwegs Einzelkontrollen durchführen können.
Es wurde ursprünglich in Zusammenarbeit mit GWR entwickelt, um regelmäßige Überprüfungen der Diensttauglichkeit von Mitarbeitern zu erleichtern.
In ACMS V5.2 können im Prüfmodul benutzerdefinierte Prüfungen für Einzelpersonen oder Personengruppen einbezogen werden, z. B. um Müdigkeitsprüfungen, die Teilnahme an Sicherheitseinweisungen sowie alle weiteren Aspekte zu erleichtern, die die Vorgesetzten im Zusammenhang mit sicherheitsrelevanten Abläufen persönlich prüfen müssen.
Assessbook
Für AssessBook, das Lernmanagementsystem von Assesstech, wurden seit der Einführung der neuen Version im letzten Jahr Verbesserungen entwickelt. Sie sorgen für eine deutlich verbesserte Benutzererfahrung, indem sie anpassbare Dashboards und optimierte Tools für das Suchen und Anzeigen von Kursen ermöglichen.
Zudem ist ein neues Kriterien-Plug-in verfügbar, mit dem die Prüfer beim Abschließen von Bewertungen anhand von Testergebnissen die Leistungskriterien in ACMS abhaken können. Wir unterstützen den Wunsch der Branche nach Blended Learning. Zudem sind wir überzeugt davon, dass es sich für unsere Kunden positiv auszahlt, wenn die Teilnehmer während einer Schulung einen Kompetenznachweis erbringen.
AssessTube
AssessTube AssessTube wurde in diesem Jahr grundlegend überarbeitet. Es beruht nun auf der marktführenden ViMP-Engine, die erweiterte Video-Nachverfolgungsmöglichkeiten bietet, so z. B. die Möglichkeit, nachzuverfolgen, welchen Anteil eines Videos ein Teilnehmer abgespielt hat. Dies kann zudem in ACMS integriert werden, sodass die Daten einzelner Teilnehmer im Teilnehmer-Dashboard von ACMS in ähnlicher Weise angezeigt werden können, wie dies bislang für AssessBook-Daten möglich war.
Zudem ist ein brandneues Layout verfügt, das mobile Geräte besser unterstützt und für die einzelnen Kunden mit einem Branding versehen werden kann.
Integration
Das große Thema in diesem Jahr war die Systemintegration. Obwohl die AssessTech-Produkte derzeit miteinander verknüpft sind, erkennen wir die wachsende Notwendigkeit, Daten aus einer ganzen Reihe anderer Systeme zu integrieren, um ein zusammengeführtes Ergebnis für das Kompetenzmanagement zu erstellen.
Sally Brinkley stellte den aktuellen Stand der Dinge sowie die Vision vor und hob eine Reihe neuer Entwicklungen hervor, die für die AssessTech-Produkte vorbereitet werden, darunter:
- Einzel-Anmeldung
- Die ACMS-Kunden entscheiden sich für AssessBook und AssessTube.
- Zielgerichtete Lerninhalte.
- Zeitplanintegration (Hinzufügen der Schulungsveranstaltungen in AssessBook zu einem Kompetenzplan in ACMS)
Unsere Vision umfasst zudem das Integrieren weiterer externer Plattformen, um eine vollständig abgerundete Lösung anzubieten.
accessplanit ermöglicht das Planen von Kursen sowie das Anmelden von Kursteilnehmern ebenso, wie das Verlinken neuer und/oder vorhandener Kandidaten.
3dVSLumfasst Simulationstools für das Einarbeiten und Schulen.
SMIS Plus ist die Vorfallerfassungsplattform für Eisenbahnen (wir sprechen zudem für stadtbahnen mit TAIR)
Und schließlich besteht die Notwendigkeit, ACMS in bestehende Personalsysteme zu integrieren, was jedoch von Fall zu Fall umgesetzt werden muss.
Und schließlich…
Wir haben auf dem Forum mit einigen interessanten Kollegen über das elektronische Kompetenzmanagement, ihre Gedanken zu den Benutzerforen sowie die Highlights des diesjährigen Forums gesprochen, darunter Daniel Pries von National Express Germany, Paul Crowley von CrossCountry Trains, Phil Hibbard, RSSB, Rosie Alexander von GWR und Alex Walker von Hull Trains.
Die vollständigen Video-Highlights des Forums finden Sie unten auf der Seite.
