Greater Anglia – una transizione agevole alla gestione delle competenze senza supporti cartacei
Paul Atherfold, Senior Operations Standards Manager della Greater Anglia, fornisce una panoramica degli elementi chiave del suo prossimo intervento al Forum degli Utenti sui “file di competenza senza supporti cartacei”.
Il Forum degli Utenti di quest’anno sarà un evento ibrido che si svolgerà al Woburn House Conference Centre di Londra giovedì 18 novembre 2021.
In vista del Forum degli utenti abbiamo parlato con il Senior Operations Standards Manager di Greater Anglia, Paul Atherfold, per fornire una panoramica degli elementi chiave del suo discorso, “file di competenza senza supporti cartacei”.
Negli ultimi 18 mesi, Greater Anglia ha intrapreso una missione per eliminare i processi cartacei dalla loro organizzazione e memorizzare tutti gli 800 registri dei conducenti elettronicamente per garantire che siano più sicuri dal punto di vista del GDPR, protetti da password e autorizzati. I motivi dietro questa transizione sono stati quelli di rendere il business più efficiente, ridurre i costi e garantire che fossero conformi al GDPR.
Greater Anglia in movimento verso un futuro senza supporti cartacei.
Durante il suo discorso Paul condividerà degli spunti su come hanno lavorato a stretto contatto per aggiungere nuove funzionalità per consentire la transizione agevole di questo processo.
In particolare, Paul discuterà del:
- La loro nuova scheda medica
- Utilizzo della scheda dei documenti di supporto
- Una nuova scheda per pubblicazioni e attrezzature
- Una scheda per registrare le tecniche obbligatorie di mitigazione degli incidenti
- Utilizzo del modulo aBulletin
- Utilizzo della funzione delle forme
Paul ha commentato,
“Stiamo davvero sfruttando al massimo ACMS per gestire il nostro processo di gestione delle competenze. Cose come le revisione possono ora essere fatte senza lasciare l’ufficio, un’enorme efficienza in termini di costi e tempo per Greater Anglia. Il Bullettin è stato rivoluzionario perché possiamo aggiornare le nostre politiche come richiesto, evidenziare i cambiamenti al nostro personale e richiedere firme senza bisogno di carta stampata. Stiamo anche facendo un uso significativo della funzione Forms e non abbiamo più armadietti con documenti cartacei. Oltre ai risparmi in termini di sicurezza, costi ed efficienza, ACMS ci sta aiutando a diventare un’organizzazione molto più sostenibile riducendo la nostra impronta di carbonio”.
Paul Atherfold (al centro) al nostro Forum degli Utenti 2019
Paul parlerà al Forum degli Utenti di quest’anno alla Woburn House di Londra alle 10:40 giovedì 18 novembre. Se non hai ancora prenotato il tuo posto, scopri di più e registrati qui.
