Greater Anglia – une transition en douceur vers la gestion des compétences sans papier
Responsable Principal des Normes d’Exploitation chez Greater Anglia, Paul Atherfold donne un aperçu des éléments clés de sa prochaine conférence sur le forum des utilisateurs sur les «fichiers de compétences sans papier».
Le forum des utilisateurs de cette année sera un événement hybride qui se déroulera au Woburn House Conference Centre à Londres le jeudi 18 novembre 2021.
Avant le forum des utilisateurs, nous avons parlé au responsable principal des normes d’exploitation de Greater Anglia, Paul Atherfold, pour donner un aperçu des éléments clés de son discours, les «fichiers de compétences sans papier».
Au cours des 18 derniers mois, Greater Anglia s’est donné pour mission de supprimer les processus papier de leur organisation et de stocker électroniquement les 800 dossiers de conducteur pour s’assurer qu’ils sont plus sécurisés du point de vue du RGPD, protégés par un mot de passe et autorisés. Les facteurs clés de cette transition étaient de rendre l’entreprise plus efficace, de réduire les coûts et de s’assurer qu’elle était conforme au RGPD.
Greater Anglia dans sa transition vers un avenir sans papier.
Au cours de sa conférence, Paul partagera ses idées sur la façon dont ils ont travaillé en étroite collaboration pour ajouter de nouvelles fonctionnalités afin de permettre une transition en douceur de ce processus.
Plus précisément, Paul abordera :
- Leur nouvel onglet médical
- L’Utilisation de l’onglet pièces justificatives
- Un nouvel onglet publications et équipements
- Un onglet pour enregistrer les techniques d’atténuation des incidents obligatoires
- Utilisation du module aBulletin
- Utilisation de la fonction formulaires
Paul a dit:
« Nous tirons vraiment le maximum d’ACMS maintenant pour gérer notre processus de gestion des compétences. On pense que les audits peuvent désormais être effectués sans quitter le bureau, une efficacité considérable en termes de coûts et de temps pour Greater Anglia. Le bulletin a tout changé parce que nous pouvons désormais mettre à jour nos politiques au besoin, mettre en évidence les changements apportés à notre personnel et le faire signer sans avoir besoin de papier. Nous utilisons également de manière importante la fonction Formulaires et n’avons plus de classeurs avec des dossiers papier. En plus des économies de sécurité, de coûts et d’efficacité, ACMS nous aide à devenir une organisation beaucoup plus durable en réduisant notre empreinte carbone. »
Paul Atherfold (centre) lors de notre Forum Utilisateurs en 2019
Paul prendra la parole lors du forum des utilisateurs de cette année à Woburn House à Londres le jeudi 18 novembre à 10h40 Si vous n’avez pas encore réservé votre place, renseignez-vous et inscrivez-vous ici.
