Greater Anglia – ein problemloser Umstieg auf ein papierfreies Kompetenzmanagement

Paul Atherfold, leitender Manager für Betriebsnormen bei Greater Anglia, gibt einen Überblick über die Hauptelemente seines anstehenden Vortrags auf dem Benutzerforum über “ papierfreie Kompetenzunterlagen“.

Das diesjährige Benutzerforum wird eine Hybridveranstaltung sein, die am Donnerstag, dem 18. November 2021, im Woburn House Conference Centre in London stattfindet.

Im Vorfeld des Benutzerforums sprachen wir mit Paul Atherfold, dem Leiter der Abteilung für Betriebsnormen bei Greater Anglia, um einen Überblick über die wesentlichen Elemente seines Vortrags „Papierfreie Kompetenzunterlagen“ zu erhalten.

Während der letzten 18 Monate war Greater Anglia bemüht, die gesamte Organisation von papierbasierten Prozessen zu befreien und alle 800 Fahrerdatensätze elektronisch zu speichern, um sicherzustellen, dass sie aus Sicht der Datenschutzverordnung sicherer, passwortgeschützt und autorisiert sind. Die Motivation für diese Umstellung war, das Unternehmen effizienter zu machen, die Kosten zu reduzieren und die Einhaltung der GDPR zu garantieren.

Greater Anglia auf dem Weg in eine papierfreie Zukunft.

In seiner Präsentation gibt Paul Einblicke in die intensive Zusammenarbeit bei der Einführung zusätzlicher Funktionen, um einen problemlosen Ablauf dieses Prozesses zu gewährleisten.

Im Einzelnen wird Paul darüber sprechen:

  • Ihr neues medizinisches Register
  • Verwendung des Registers „Begleitdokument“
  • Ein neues Register für Publikationen und Ausstattung
  • Ein Register zur Erfassung der obligatorischen Techniken zur Vermeidung von Zwischenfällen
  • Nutzung des aBulletin-Moduls
  • Nutzung der Formularfunktion

Paul sagte,

„Wir nutzen ACMS jetzt optimal zur Verwaltung unseres Kompetenzmanagementprozesses. Überprüfungen können durchgeführt werden, ohne das Büro zu verlassen, was für Greater Anglia eine enorme Kosten- und Zeitersparnis bedeutet. Das Bulletin ist ein entscheidender Faktor, da wir unsere Richtlinien bei Bedarf aktualisieren, unsere Mitarbeiter auf die Änderungen hinweisen und sie unterzeichnen lassen können, ohne dass dafür Papier benötigt wird. Wir nutzen auch die Formularfunktion intensiv und haben keine Aktenschränke voller Papierunterlagen mehr. Neben den Sicherheits-, Kosten- und Effizienzeinsparungen hilft uns ACMS auch dabei, unser Unternehmen nachhaltiger zu organisieren, da es unseren ökologischen Fußabdruck verringert.“

Paul Atherfold (Mitte) auf unserem Benutzerforum im Jahr 2019

Paul spricht auf dem diesjährigen Anwenderforum im Woburn House in London am 10.40 Uhr am Donnerstag, 18. November. Sollten Sie Ihren Platz noch nicht gebucht haben, informieren Sie sich und melden Sie sich an hier.

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